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公司部室

發(fā)布時(shí)間:2021-08-10 15:40:22

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人力資源部:

1.負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的研究和制定工作。

2.負(fù)責(zé)各部室負(fù)責(zé)人的考察、任免、材料上報(bào)工作。

3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工、薪酬、福利、社保、人事檔案管理等工作。

4.負(fù)責(zé)員工招聘、調(diào)配、離職、退休等相關(guān)工作。

5.負(fù)責(zé)員工考勤、休假、考核管理工作。

6.負(fù)責(zé)企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬申報(bào)、發(fā)放及審計(jì)工作。

7.負(fù)責(zé)員工工資總額申報(bào)、清算、使用及工資集體協(xié)商審批工作。

8.負(fù)責(zé)因公出國(境)政審及備案工作。

9.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)及職稱申報(bào)工作。

10.負(fù)責(zé)退休人員管理及退休軍轉(zhuǎn)干部解困資金補(bǔ)貼申報(bào)和發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)做好信訪穩(wěn)定工作。

12.負(fù)責(zé)工會(huì)各種材料的上報(bào)及文體活動(dòng)的組織實(shí)施工作。

13.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

黨群工作部:

1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的安排部署;

2.負(fù)責(zé)公司黨委決議、決定的上呈下達(dá)和黨委各種文件的起草上報(bào)工作;

3.負(fù)責(zé)公司黨委各類會(huì)議、學(xué)習(xí)和其他重要活動(dòng)的組織工作;

4.負(fù)責(zé)做好公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)組織協(xié)調(diào)工作;

5.負(fù)責(zé)公司黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作主體責(zé)任的實(shí)施工作;

6.負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)、黨員管理及新黨員的發(fā)展和培養(yǎng)工作;

7.負(fù)責(zé)公司黨委民主生活會(huì)、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員的相關(guān)材料的撰寫工作;

8.負(fù)責(zé)公司黨員統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳及管理和使用工作,負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系工作;

9.負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)黨委和公司信訪穩(wěn)定決策部署,做好信訪穩(wěn)定零報(bào)告工作。

10.負(fù)責(zé)公司黨委印章的保管和使用工作,做好黨群工作部的日常工作。

11.公司黨委交辦的其它工作。

儲(chǔ)運(yùn)部:

1、負(fù)責(zé)公司配船訂艙、貨物出運(yùn)、運(yùn)費(fèi)核審工作;

2、月出具《出口票數(shù)及金額統(tǒng)計(jì)表》,給公司領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考;

3、負(fù)責(zé)公司在儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)提示和監(jiān)督管理工作,出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、負(fù)責(zé)與省貿(mào)促會(huì)、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的聯(lián)系,搜集相關(guān)政策信息,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)繕制和審核出口所需報(bào)關(guān)、結(jié)匯單證(包括海關(guān)、貿(mào)促會(huì)、保險(xiǎn)公司等其他部門簽署的單證)及出口信用證的審核工作;

6、負(fù)責(zé)公司國內(nèi)、國際快件的發(fā)送工作;

7、負(fù)責(zé)公司海運(yùn)保險(xiǎn)以及短期出口信用保險(xiǎn)工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

財(cái)務(wù)部:

1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行及有關(guān)部門的溝通,及時(shí)完成各項(xiàng)承辦工作;

3、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司內(nèi)部資金管理制度,完成有關(guān)融資方面的申請(qǐng)、上報(bào)、備案等工作;

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部和公司本部的財(cái)務(wù)核算、款項(xiàng)的收付以及職工薪酬的發(fā)放,負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核和上報(bào),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

5、負(fù)責(zé)公司流轉(zhuǎn)稅和所得稅事宜,包括:增值稅的計(jì)算、繳納、申報(bào)、開票、認(rèn)證等;城建稅、教育附加稅、房產(chǎn)稅、印花稅、土地使用稅等的計(jì)算、申報(bào)、繳納。負(fù)責(zé)個(gè)人  所得稅的代扣代繳和企業(yè)所得稅的匯算清繳工作,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制;

6、負(fù)責(zé)公司的出口退稅工作;

7、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)決算工作;配合相關(guān)部門完成公司年度審計(jì)和稽查工作;

8、負(fù)責(zé)公司賬戶、財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和管理工作,保證軟件的正常運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料的安全完整;

9、負(fù)責(zé)職工住房公積金的繳納工作;

10、負(fù)責(zé)公司出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集與上報(bào)工作;

11、負(fù)責(zé)外匯收支申報(bào)工作;

12、負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)工作,包括憑證制單、編制上報(bào)決算及預(yù)算報(bào)表;

13、負(fù)責(zé)黨費(fèi)管理工作,包括黨費(fèi)收繳記賬、編制上報(bào)決算及預(yù)算報(bào)表;

14、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作;

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室:

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作;

2、協(xié)助分管副總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃、建立、實(shí)施,組織內(nèi)部審核及持續(xù)改進(jìn)的報(bào)批和傳達(dá)落實(shí),對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況提出建議和意見;

3、負(fù)責(zé)接待第三方審核和第二方審核,組織不符合項(xiàng)的整改工作;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件材料的起草、修訂和上報(bào)、下發(fā)等工作;

5、負(fù)責(zé)公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的組織、記錄和紀(jì)要整理工作,及議定事項(xiàng)的督辦工作;

6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)和展會(huì)的統(tǒng)籌、組織工作;

7、負(fù)責(zé)公司各種文件、資料的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)、傳遞、記錄、落實(shí)、整理、歸檔工作及報(bào)刊征訂工作;

8、負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理工作;

9、負(fù)責(zé)公司合同審核、簽章、備案和存檔工作;

10、協(xié)助做好公司企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)、外宣外聯(lián)、法律事務(wù)等工作;

11、負(fù)責(zé)公司房屋出租管理和宿舍區(qū)物業(yè)管理等工作;

12、負(fù)責(zé)公司后勤保障供水、供電、供暖、安全保衛(wèi)和衛(wèi)生保潔等工作;

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、管理和維修工作;

14、負(fù)責(zé)公司辦公用品等低值易耗品采購、保管、發(fā)放工作;

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊和網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)及安全防護(hù)等工作;

16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、用油、維修與駕駛員管理工作;

17、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作;

18、負(fù)責(zé)公司在海關(guān)注冊(cè)管理、企業(yè)海關(guān)類別管理、電子口岸維護(hù)等工作;

19、負(fù)責(zé)外匯管理及合同糾紛處理等工作;

20、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

業(yè)務(wù)部:

1.產(chǎn)開發(fā)包括產(chǎn)品信息發(fā)布、展品籌集、參加展會(huì)等工作。

2.負(fù)責(zé)銷售合同評(píng)審及權(quán)限內(nèi)合同簽訂。

3.出口信用證的催證、改證、審證及管理工作。進(jìn)口信用證的開證、改證、審證及管理工作。

4.依據(jù)文件選擇供方,組織對(duì)供方的評(píng)價(jià),記錄供方的業(yè)績并在規(guī)定的時(shí)間及時(shí)機(jī)對(duì)供方重新評(píng)價(jià)。

5.采購合同簽訂。

6.商品編碼的確定。

7.確定商品商標(biāo)授權(quán)。

8.產(chǎn)品的檢驗(yàn)包括法定檢驗(yàn)的辦理。

9.填制報(bào)運(yùn)單據(jù)、向儲(chǔ)運(yùn)部報(bào)載。

10.客戶指定報(bào)關(guān)的相關(guān)單據(jù)催收。

11.索要增值稅發(fā)票及支付貨款的指示。

12.監(jiān)視到貨情況,跟蹤收匯情況。

13.負(fù)責(zé)本部門進(jìn)出口業(yè)務(wù)的記錄、檔案的存檔。

14.向財(cái)務(wù)提供退稅存檔所需單據(jù)。

15.顧客財(cái)產(chǎn)的接收、檢驗(yàn)、保管、建檔。

16.向顧客提供樣品的組織、包裝、發(fā)運(yùn)工作。

17.顧客滿意的收集及顧客訂單執(zhí)行情況的收集和統(tǒng)計(jì)工作。

18. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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